ОТЧЕТЫ ПО РАСПИСАНИЮ

Программа АвтоГРАФ 5 ПРО позволяет настроить автоматическое формирование отчетов по расписанию. Автоматические отчеты могут быть выгружены в заданную папку на локальном/ сетевом диске или переданы на электронную почту.

РАСПИСАНИЕ ОТЧЕТОВ

Для создания или просмотра расписания отчетов необходимо перейти в меню «Опции», выбрав Главное меню – Меню «Настройка» – Опции. В меню «Опции» перейти в раздел настроекОтчеты – Авто формирование.

Рис.10.Расписание отчетов.

В данном разделе приведен список созданных заданий для автоматического формирования отчетов (Рис.10, п.1). Одно задан может охватывать отчеты по нескольким транспортным средствам схемы, а также включать несколько типов.

Время обработки указывается в поле «Время сработки» в списке заданий. В соседнем поле – «Периодичность» указывается период повторного выполнения задания. Следующее запланированное время выполнения задания указывается в поле «Следующие сработки».

Кнопки справа (Рис.10, п.2)предназначены для создания новых, редактирования и удаления существующих заданий.

• Для того чтобы добавить новое, необходимо нажать кнопку «Добавить задание». Откроется меню «Добавление нового задания».

• Для того чтобы редактировать существующее, необходимо выбрать это задание и нажать кнопку «Редактировать задание». Откроется меню «Редактирование задания». Перейти в меню редактирования можно также, дважды нажав левую кнопку мыши на задании.

• Для того чтобы удалить существующее задние, необходимо выбрать это задание и нажать кнопку «Удалить задание».

СОЗДАНИЕ/РЕДАКТИРОВАНИЕ/УДАЛЕНИЕ ЗАДАНИЯ

Для создания нового необходимо нажать кнопку «Добавить задание» (Рис.10, п.2). Появится меню «Добавление нового задания» (Рис.11). Для создания нового необходимо корректно заполнить поля в этом меню.

Рис.11.Добавление нового задания.

ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ

Название задания – произвольное название, которое отображается в списке заданий в меню «Опции». Название задание используется также как имя папки, в которую экспортируются автоматические отчеты по этому заданию.

Время срабатывания – время автоматического формирования отчетов. Время необходимо указывать в 24-часовом формате в виде 00:00. Для того чтобы задать несколько точек формирования отчет, необходимо перечислить их через «;» (точку с запятой).

Период повторения задания – необходимо выбрать один из предложенных вариантов и настроить период повторов:

повторять каждые – повторять с заданной периодичность в днях. При такой настройке отч, включенные в задание, генерируются каждые несколько дней в заданное время;

повторять по дням недели – повторять в выбранные дни недели. При такой настройке отчеты, включенные в задание, генерируются только в выбранные дни в заданное время;

повторять по дням месяца – повторять в выбранные числа месяца (в выпадающем меню). При такой настройке отчеты, включенные в задан, генерируются только в выбранные числа месяца в заданное время. В выпадающем меню, которое предназначено для выбора чисел месяца, доступна настройка «Последний», разрешающая формирование отчета в последний день каждого месяца (28, 29, 30 или 31 в зависимости от количества дней в месяце). Поэтому для гарантированного получения отчетов в последний день месяца, вы можете включить опцию «Последний», помимо чисел 28, 29, 30 или 31. При наложении чисел (выбрана и опция «Последний», и последнее число месяца) выполнение задан. не дублируется.

Директория экспорта – путь к папке, в которую будут сохраняться готовые отчеты. Это может быть локальная или сетевая папка. По умолчанию, если директория экспорта не задана, отч сохраняются в папку...\AutoGRAPHReports\Export\ (папка расположена рядом с папкой пользовательских отчетов). Путь к этой папке зависит от того, в какую папку установлена программа АвтоГРАФ 5 ПРО (выбирается на этапе установки программы). При каждой обработке задан. для экспорта отчетов в выбранной папке (или папке \Export) создается новая подпапка с названием задания и временем сработки, например, «Превышения-2016.04.19 09-15». В эту папку экспортируются все отчеты, формируемые согласно заданию (Рис.12).

Рис.12.Подпапки экспортированных отчетов.

E-mail адреса отправки – адреса для отправки отч-в, например, support@snavi.ru. Адрес необходимо указывать через «;» (точка с запятой). Перед отправкой все отч-ы сохраняются в директорию экспорта. Если адреса не указаны, то готовые отчеты будут только сохранятся в директорию экспорта.

Отправлять вложения ZIP - архивом – если опция включена, то все отч-ы будут упакованы в один архив формата ZIP перед отправкой. Рекомендуется использоваться данную опцию для уменьшения Интернет - трафика. При большом количестве формируемых отч-ов данная опция может вводить дополнительную задержку в отправку.

Расход топлива
Подключение ДРТ (датчиков расхода топлива) и ДУТ (датчиков уровня топлива) кспутниковой системе мониторинга АвтоГРАФ - GSM позволяет в реальном времени контролировать расход ГСМ (горюче-смазочные материалы), т.е.сливы и заправки, и тем самым бороться с возможными хищениями.