Услуги по расчету и учету пробега транспорта
Автоматический расчет пробега
Ежедневный учет километража по каждому ТС с детализацией до каждого рейса. Точность – 99,7%.
Анализ маршрутов и эффективности
Детализированные отчеты о пройденных маршрутах: пробег по городу/трассе, холостой пробег, коэффициент полезного использования.
Контроль расхода топлива по пробегу
Сопоставление фактического расхода с нормативным (литров на 100 км). Автоматическое выявление перерасхода и сливов.
Готовые отчеты для бухгалтерии
Путевые листы, журналы учета пробега, справки для налоговой – в один клик.
Выявление нецелевого использования
Анализ пробега в нерабочее время, поездки в запрещенные зоны, несанкционированные маршруты.
Мобильный контроль пробега
Данные о пробеге каждого автомобиля доступны с телефона через мобильное приложение в реальном времени.
Почему спутниковый расчет пробега точнее показаний спидометра
GPS/ГЛОНАСС технология
Расчет пробега ведется по реальным координатам движения с временными метками. Погрешность – не более 100 метров на 100 км пути, что в 10-20 раз точнее штатного одометра (особенно на изношенных шинах).
Защита от скручивания
Показания одометра можно изменить электронным или механическим способом. Данные спутникового мониторинга хранятся на защищенном сервере и не поддаются ручной корректировке – идеально для лизинга и страховых случаев.
Детализация по участкам
Система показывает пробег отдельно по каждому отрезку маршрута, включая маневры, заезды на заправки и стоянки. Это позволяет анализировать эффективность работы водителя.
Интеграция с нормативной базой
Вы можете задать нормы расхода топлива на 100 км для каждой модели автомобиля. Система автоматически рассчитает ожидаемый расход по фактическому пробегу и сравнит с реальным.
Юридическая значимость
Отчеты системы АвтоГРАФ принимаются налоговыми органами и арбитражными судами как доказательство реального пробега (наши сертификаты соответствия ФНС).
Экономия на амортизации
Зная точный пробег каждой единицы техники, вы можете своевременно планировать ТО и списание, избегая внеплановых поломок и простоев.
Как работает система расчета пробега в АвтоГРАФ
Установка GPS/ГЛОНАСС трекера
Монтаж компактного устройства на транспортное средство (20-40 минут). Трекер питается от бортовой сети и имеет резервный аккумулятор.
Настройка параметров учета пробега
В личном кабинете диспетчер задает интервал сбора координат (от 5 до 60 секунд), пороги отсечения шумов, нужные отчеты.
Сбор и передача данных
Трекер фиксирует координаты каждые N секунд и отправляет их на сервер через GSM-сеть. При отсутствии связи данные сохраняются во внутренней памяти на 3 месяца.
Расчет пробега и построение трека
Серверная платформа по последовательности координат высчитывает реальный пройденный километраж методом разности расстояний между точками с последующей фильтрацией «дрожания» GPS.
Формирование отчетов и уведомлений
Система автоматически генерирует путевые листы, сводки по пробегу за смену/месяц, оповещения о превышении планового километража.
Какие данные о пробеге вы получаете
Суточный пробег по каждому ТС
Сравнение с плановыми показателями, выявление машин с аномально низким или высоким пробегом.
Нарастающий пробег с начала эксплуатации
Фактический километраж за все время работы – аналог одометра, но защищенный от подделки.
Пробег по каждому водителю
Если используются идентификаторы (iButton, RFID), система привязывает пробег к конкретному сотруднику.
Пробег с грузом/без груза
Если установлены датчики загрузки или используются рейсовые задания, система разделяет километраж по режимам.
Нормативный и сверхнормативный пробег
Вы задаете лимиты, система считает, сколько километров пройдено сверх плана, и отправляет тревожное событие.
Карта интенсивности использования
Тепловая карта, показывающая зоны с максимальным пробегом – помогает выявить износ дорог и оптимизировать парк.
Часто задаваемые вопросы о расчете пробега
Какая точность расчета пробега у системы АвтоГРАФ?
При нормальных условиях (открытая местность, хороший сигнал) погрешность составляет 0,5-1% от общего пробега, то есть 0,5-1 км на 100 км. В тоннелях и плотной застройке погрешность может увеличиваться до 3-5%, но система использует алгоритмы сглаживания и коррекции по карте.
Можно ли интегрировать данные о пробеге с 1С?
Да, наша платформа поддерживает прямой обмен с 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление автопарком, 1С: Транспортная логистика. Выгрузка осуществляется автоматически по расписанию в форматах XML, CSV или через API.
Что делать, если пропадает GPS сигнал?
Трекер автоматически переключается на LBS (геолокация по вышкам сотовой связи). Точность LBS ниже (до 500 м), но в тоннелях/подземных паркингах он позволяет хотя бы приблизительно оценить пробег. При возвращении сигнала координаты уточняются, а пробег пересчитывается с учетом поправок.
Как часто нужно калибровать расчет пробега?
Однократная калибровка «нулевого километра» настраивается при установке оборудования. Далее система работает автономно. Рекомендуется раз в год проверять корректность показаний по эталонному маршруту длиной 10-20 км.
Признают ли налоговые органы такой расчет пробега?
Да, система АвтоГРАФ имеет сертификат соответствия ФНС РФ. Распечатанные отчеты с электронной подписью принимаются как первичные учетные документы для списания ГСМ и подтверждения производственного характера пробега.