Система учета рабочего времени
Внедрите эффективную систему учета рабочего времени для ваших сотрудников. Наши решения на базе ГЛОНАСС/GPS мониторинга позволяют точно фиксировать время прихода и ухода, контролировать перемещения мобильных сотрудников, учитывать время на объектах и автоматически формировать табели. Повысьте дисциплину, оптимизируйте фонд оплаты труда и увеличьте эффективность работы персонала.
Услуги по внедрению контроля рабочего времени
Установка ГЛОНАСС/GPS трекеров
Для точного контроля местоположения и активности мобильных сотрудников.
Настройка ПО для учета времени
Персонализация программного обеспечения под ваши графики и правила.
Контроль начала/окончания работы
Автоматическая фиксация времени прихода, ухода и перерывов.
Учет переработок и простоев
Точное определение фактически отработанного времени и непроизводительных затрат.
Формирование табелей и отчетов
Автоматическое создание табелей учета рабочего времени и аналитических отчетов.
Интеграция с системами HR/бухгалтерии
Передача данных в 1С, ERP и другие системы для расчета зарплаты.
Ключевые возможности
Точное время прихода/ухода
Автоматическая фиксация начала и окончания рабочего дня.
Контроль перемещений (для мобильных)
Отслеживание маршрутов и посещения объектов для выездного персонала.
Учет времени на объектах (геозоны)
Автоматическая фиксация времени нахождения в заданных геозонах.
Автоматическое формирование отчетов
Создание табелей, отчетов по опозданиям, переработкам, простоям.
Мобильное приложение для сотрудников
Удобный инструмент для отметки времени и просмотра своих данных.
Гибкие настройки графиков
Возможность задавать индивидуальные графики работы для разных групп сотрудников.
Преимущества автоматизированного учета
Повышение дисциплины
Снижение опозданий, ранних уходов и нецелевого использования рабочего времени.
Оптимизация фонда оплаты труда
Точный расчет зарплаты на основе фактически отработанного времени.
Снижение затрат на персонал
Исключение переплат за неотработанное время и повышение производительности.
Прозрачность учета
Объективные данные для руководства и сотрудников, исключение споров.
Устранение опозданий/ранних уходов
Автоматический контроль стимулирует соблюдение рабочего графика.
Упрощение расчета зарплаты
Автоматизация сбора данных значительно сокращает время на бухгалтерию.
Как работает решение
Установка оборудования
Монтаж ГЛОНАСС/GPS трекеров на транспорт или персональных трекеров для сотрудников.
Настройка геозон и графиков
Определение рабочих зон (офис, объекты) и установка рабочих графиков.
Сбор данных о местоположении/активности
Трекеры передают данные о перемещениях и времени нахождения в геозонах.
Обработка данных и формирование отчетов
ПО анализирует данные, формирует табели, отчеты по опозданиям, переработкам.
Анализ и принятие управленческих решений
Руководство использует отчеты для оптимизации работы и расчета зарплаты.
Часто задаваемые вопросы об учете рабочего времени
Как система учета рабочего времени помогает контролировать сотрудников?
Система автоматически фиксирует время прихода и ухода сотрудников, их перемещения в течение рабочего дня (для мобильных), а также время нахождения на определенных объектах (с помощью геозон). Это позволяет получать объективные данные о фактически отработанном времени и выявлять нарушения дисциплины.
Какие данные собирает система?
Система собирает данные о времени начала и окончания работы, продолжительности перерывов, времени нахождения в заданных геозонах, пройденном расстоянии и скорости (для мобильных сотрудников). На основе этих данных формируются отчеты, включая табели учета рабочего времени.
Нужно ли устанавливать специальное оборудование?
Для мобильных сотрудников используются ГЛОНАСС/GPS трекеры, которые устанавливаются на транспорт или выдаются сотрудникам. Для офисных сотрудников могут применяться терминалы учета времени (по отпечатку пальца, карте) или программные решения на ПК.
Можно ли интегрировать систему с 1С или другими программами?
Да, наша система поддерживает интеграцию с популярными бухгалтерскими и HR-системами, такими как 1С. Это позволяет автоматизировать передачу данных для расчета заработной платы и формирования отчетности, значительно упрощая работу бухгалтерии и отдела кадров.
Насколько быстро окупается система учета рабочего времени?
Окупаемость системы учета рабочего времени обычно составляет от 3 до 6 месяцев. Экономия достигается за счет повышения дисциплины, исключения переплат за неотработанное время и оптимизации использования рабочего времени персонала.
Заказать систему учета
Свяжитесь с нами
Телефон: +7 (495) 645-21-53
Email: order@avtograf-gsm.ru
Адрес: 117405, г.Москва, ул.Дорожная, д.60Б, оф.415
Режим работы: Пн-Пт: 9:00-18:00, Сб-Вс: выходной
🚨 Экстренная поддержка
Для срочных вопросов по работе системы звоните: +7 (495) 645-21-53