Список записей и документов
В данном разделе представлен полный архив документов компании АвтоГРАФ, накопленный за более чем 19 лет успешной работы. Здесь систематизированы все договора аренды спецтехники, включая экскаваторы, погрузчики, бульдозеры и автокраны, а также акты выполненных работ по каждому заказу с 2006 года. Отдельный блок составляют прайс-листы на услуги грузоперевозок и аренды техники в разные периоды, что позволяет отследить динамику цен. Для постоянных клиентов доступны формы документов и шаблоны заявок, а в календаре заказов можно найти детальную информацию по каждой выполненной перевозке с указанием клиента, даты и объемов работ. Архив постоянно пополняется и структурирован для быстрого поиска.
Категории записей
Договора аренды
Архив всех заключенных договоров на аренду спецтехники с 2006 года.
Акты выполненных работ
Подписанные акты по всем выполненным работам и услугам.
Прайс-листы
Архивные и актуальные прайс-листы на услуги спецтехники и перевозок.
Каталог техники
Полный перечень единиц спецтехники с техническими характеристиками.
Формы документов
Шаблоны договоров, заявок, актов и других документов для скачивания.
Календарь заказов
Архив выполненных заказов с датами, клиентами и объемами работ.
Последние добавленные записи
Договор №245-ЭК от 15.08.2024
Аренда экскаватора-погрузчика JCB 3CX на строительство ТЦ "Галерея"
- Тип: Договор аренды
- Дата: 15.08.2024
- Клиент: ООО "СтройГарант"
- Статус: Исполнен
Акт №187-АВ от 20.08.2024
Выполнение земляных работ на участке по ул. Ленина, 45
- Тип: Акт выполненных работ
- Дата: 20.08.2024
- Клиент: ИП Смирнов А.В.
- Статус: Оплачен
Прайс-лист №3 от 01.09.2024
Актуальные цены на аренду спецтехники и грузоперевозки
- Тип: Прайс-лист
- Дата: 01.09.2024
- Версия: 3.2
- Статус: Действующий
Заявка №412-П от 05.09.2024
Перевозка строительных материалов на объект по адресу ул. Мира, 12
- Тип: Заявка клиента
- Дата: 05.09.2024
- Клиент: ООО "СтройИнвест"
- Статус: В обработке
Организация документооборота и архивное хранение
В компании АвтоГРАФ внедрена система электронного документооборота, позволяющая сохранять все договора аренды спецтехники и сопутствующие документы с момента основания в 2006 году. Каждый договор содержит полную спецификацию: тип и модель техники (экскаваторы, погрузчики, автокраны, бульдозеры), сроки аренды, стоимость и ответственность сторон. Отдельное внимание уделяется актам выполненных работ, которые подписываются заказчиком после завершения каждого этапа и служат основанием для закрытия заказа. В архиве представлены все версии прайс-листов на услуги грузоперевозок, что важно для анализа ценовой политики и формирования коммерческих предложений.
Для удобства навигации по списку записей реализована многоуровневая система фильтрации: по типу документа (договор, акт, заявка), по дате создания, по клиенту, по конкретной единице техники и по статусу выполнения. Крупные заказчики могут получить персональный доступ к архиву для самостоятельного поиска и выгрузки документов, связанных с их заказами. Все документы хранятся в соответствии с требованиями законодательства РФ: финансовые документы — 10 лет, договоры и акты — 5 лет. При необходимости мы предоставляем заверенные копии любых документов в течение 1-3 рабочих дней.
Поиск по записям
Поиск по номеру
Найдите нужный документ по его уникальному номеру (договора, акта, заявки).
Фильтр по дате
Выберите интересующий период времени для просмотра записей.
Поиск по клиенту
Найдите все документы, связанные с конкретным клиентом или организацией.
Фильтр по типу
Отфильтруйте записи по типу документа (договор, акт, заявка и т.д.).
Поиск по технике
Найдите все записи, связанные с конкретной единицей спецтехники.
Фильтр по статусу
Просмотрите документы по их текущему статусу (активные, завершенные, оплаченные).
Часто задаваемые вопросы о списке записей
Как найти конкретный документ в списке записей?
Вы можете воспользоваться системой поиска вверху страницы, фильтруя документы по номеру, дате, клиенту или типу. Для сложных запросов обратитесь к нашему менеджеру по телефону +7 (495) 645-21-53, который поможет найти нужный документ.
Можно ли получить копию документа из архива?
Да, для получения копии документа отправьте запрос на email order@avtograf-gsm.ru с указанием номера и даты документа, либо позвоните нам. Копии предоставляются в течение 1-3 рабочих дней в зависимости от давности документа.
Как часто обновляется список записей?
Наш архив обновляется ежедневно. Новые документы добавляются в систему в течение 24 часов после их подписания. Актуальные прайс-листы обновляются ежемесячно или при изменении цен.
Хранятся ли у вас документы 10-летней давности?
Да, мы храним все документы в соответствии с законодательством РФ. Договора и акты хранятся 5 лет, финансовые документы - 10 лет. Для запроса старых документов укажите максимально точные данные для поиска.
Можно ли получить доступ к списку записей онлайн?
Для наших постоянных клиентов мы предоставляем персональный доступ к системе учета, где вы можете просматривать все документы, связанные с вашими заказами. Для получения доступа обратитесь к вашему менеджеру.
Нужна помощь с поиском записей?
Свяжитесь с нами
Телефон: +7 (495) 645-21-53
Email: order@avtograf-gsm.ru
Адрес: 117405, г.Москва, ул.Дорожная, д.60Б, оф.415
Режим работы: Пн-Пт: 9:00-18:00, Сб-Вс: выходной
🚨 Срочный запрос документа
Для экстренных запросов в нерабочее время: +7 (495) 645-21-53