В системе мониторинга транспорта АвтоГРАФ отчёт о поездках каждой машины — это база для анализа эффективности. Здесь фиксируются точки старта и финиша, пробег, моточасы, средняя и максимальная скорость, а также расход топлива по каждому выезду. Интеграция с контролем топлива даёт точные данные для сравнения с нормами.
Что содержит отчёт о поездках
- Время начала и окончания — точная фиксация момента трогания и остановки.
- Пробег, км — расстояние, пройденное за поездку.
- Скорость (средняя / максимальная), км/ч — отражает стиль вождения и фиксирует превышения.
- Моточасы (движение/остановка) — учёт наработки для планирования ТО.
- Расход топлива (л и л/100 км) — фактические цифры, сравнение с нормативом.
- Маршрут (точки начала/конца, промежуточные остановки) — визуализация на карте.
Как настроить отчёт в АвтоГРАФ
Отчёт находится в разделе «Отчёты» → «Рейсы». Главная настройка — флажок «Разбивать на рейсы». Если снять его, программа покажет обобщённые данные за выбранный период. Если установить, трек автоматически разделится на отдельные поездки. По умолчанию границей служит начало нового дня, но можно задать собственный алгоритм: по срабатыванию датчика зажигания, по простою более 30 минут или по перемещению дальше 500 метров. Это особенно полезно для спецтехники, где смена может длиться несколько дней.
После формирования отчёта клик по любой строке отображает трек на карте. Двойной клик по значению скорости сразу переводит к точке превышения. Данные легко выгрузить в Excel или PDF для передачи руководителю или бухгалтерии.
Практическая польза для бизнеса
- Оптимизация маршрутов — выявляйте нелогичные пути, сокращайте пробег и время в дороге.
- Контроль расхода горючего — сравнивайте плановые и фактические показатели, фиксируйте недоливы и сливы.
- Дисциплина водителей — исключайте нарушения скоростного режима и несанкционированные съезды.
- Планирование ТО — используйте моточасы и пробег для своевременного обслуживания.
- Снижение затрат — по статистике клиентов, детальный учёт поездок сокращает операционные расходы на 12–18%.
Рис. 1. Группировка данных за неделю – общие показатели без разбивки на рейсы.
Рис. 2. Отчёт с разбивкой на рейсы по дням – виден каждый выезд.
Детальный журнал поездок также хорошо дополняется отчётами «Пробег», «Расход топлива», «Остановки» и «Геозоны». Например, вы можете сначала посмотреть, какие рейсы были самыми затратными по топливу, затем перейти к отчёту об остановках и выяснить причину. Или настроить геозону «Склад» и проверить, все ли поездки в эту зону были плановыми.
Приобрести оборудование АвтоГРАФ можно в офисе: г. Москва, ул. Дорожная, д.60Б, оф.415. Программное обеспечение предоставляется бесплатно. Для консультации звоните +7 (495) 645-21-53.