Быстрые отчёты:
оперативная отчётность по автопарку
Инструменты оперативной отчётности позволяют мгновенно получать ключевые данные о работе транспорта и превращать их в готовые документы. Отчёт формируется в один клик из данных, которые трекер уже передал на сервер, — без ручного сбора и сверки таблиц.
- Формирование отчётов в один клик
- Экспорт записей, отрезков и рейсов
- Форматы XLS, CSV и PDF
- Печать списков рейсов и журналов
Преимущества оперативной отчётности
Быстрые отчёты решают ежедневную задачу диспетчера и руководителя: получить проверенные данные о рейсах, пробеге и времени работы техники к началу планёрки, а не к концу месяца.
- Моментальный доступ — информация доступна в реальном времени, сразу после выгрузки данных трекером.
- Экономия времени — документы формируются автоматически, без ручного заполнения таблиц.
- Глубокий анализ — выявление тенденций в работе техники и отклонений от нормативов.
- Удобная визуализация — наглядные графики и диаграммы по пробегу, топливу и моточасам.
Полный перечень доступных форм приведён в разделе отчёты, а детальная аналитика по пробегу — на странице отчёты по пробегу транспорта.
Экспорт данных
Функция выгружает информацию из различных модулей системы во внешние файлы: результат открывается в Excel, загружается в учётную систему или отправляется заказчику. Доступен экспорт:
- записей из модуля просмотра;
- отрезков из модуля отрезков;
- рейсов из селектора рейсов.
Пошаговые настройки выгрузки описаны на странице экспорт данных; общие сведения о работе с отчётами — в материале экспорт информации.
Инструкция по экспорту
- Нажмите правой кнопкой мыши в нужном модуле программы.
- В контекстном меню выберите «Экспорт в».
- Укажите формат файла: XLS, CSV или PDF.
- Задайте период и набор колонок, затем сохраните файл.
| Формат | Когда применять |
|---|---|
| XLS | Промежуточные расчёты, сводные таблицы, сверка с бухгалтерией |
| CSV | Загрузка в учётные системы, ТМС и BI-инструменты |
| Печать и отправка заказчику как неправимый документ |
Альтернативный способ — кнопка «Быстрые отчёты» на панели управления. Она открывает заранее настроенные формы и не требует перехода в модули.
Печать отчётов
Система отправляет на печать списки рейсов, записи из модуля просмотра и информационные отрезки. Перед печатью настраиваются поля, ориентация и колонтитулы.
- Щёлкните правой кнопкой в модуле.
- Выберите в меню «Печать».
- Настройте параметры в окне предпросмотра.
- Отправьте документ на принтер.
Для печати списка рейсов используется отдельная кнопка на панели. Печатная форма удобна для путевых листов и приложений к отчёту перед заказчиком.
Применение в бизнесе
Экспортированные данные используют для:
- анализа эффективности маршрутов и расхода топлива — см. аналитика расхода топлива;
- отчётности перед заказчиками о перемещении грузов — грузоперевозки;
- внутреннего аудита соблюдения регламентов;
- оптимизации логистических процессов — оптимизация маршрутов.
Для контроля исполнения рейсов и сроков доставки используйте контроль выполнения рейсов и формирование рейсов. Суточные сводки удобно получать на почту — см. суточный отчёт пробега.
Частые вопросы о быстрых отчётах
Нужно ли платить за формирование отчётов?
Программное обеспечение АвтоГРАФ распространяется бесплатно. Отчёты и экспорт входят в базовый функционал — оплачивается оборудование и установка, а не количество выгруженных документов.
Можно ли выгрузить данные за произвольный период?
Да, период задаётся вручную — день, смена, неделя, месяц или любой интервал. Для регулярной отчётности настраивается автоматическая отправка на email.
Что попадёт в файл при экспорте из модуля просмотра?
Те записи, которые отобраны фильтром в модуле: время, координаты, скорость, показания датчиков и события. Набор колонок задаётся перед сохранением файла.
Подходит ли экспорт для бухгалтерии?
Да. Данные о пробеге и моточасах выгружаются в XLS и используются как документальное подтверждение при списании ГСМ и расчёте амортизации.
Где обучиться работе с модулями отчётов?
Руководства собраны в разделе документация, а программу можно загрузить на странице скачать ПО АвтоГРАФ.
Получить доступ к системе
Поможем развернуть сервер, подключить оборудование и настроить шаблоны отчётов под ваши задачи. Телефон: +7 (495) 645-21-53, почта: order@avtograf-gsm.ru. Офис: 117405, г. Москва, ул. Дорожная, д. 60Б, оф. 415. Режим работы: Пн–Пт с 9:00 до 18:00.
Позвонить