Система учёта рабочего времени:
контроль персонала по данным ГЛОНАСС/GPS
Решение фиксирует фактическое время работы сотрудников и транспорта: когда началась смена, где человек находился в течение дня, сколько времени провёл на объектах. На основе этих данных формируются табели и отчёты, а бухгалтерия получает цифры, а не восстановленные по памяти записи.
- Автоматическая фиксация прихода, ухода и перерывов
- Учёт времени в геозонах: офис, объекты, склады
- Контроль перемещений выездного персонала
- Готовые табели и отчёты по переработкам и опозданиям
- Передача данных в 1С и HR-системы
Ключевые возможности
- Точное время начала и окончания работы. Смена отмечается автоматически при прибытии на объект или вручную в мобильном приложении.
- Контроль перемещений. Для выездных сотрудников виден маршрут, время в пути и время на каждой точке.
- Учёт времени в геозонах. Система считает, сколько сотрудник или машина провели на объекте, в офисе, на складе.
- Автоматические табели. Формируются по подразделениям и группам за день, неделю или месяц.
- Мобильное приложение. Сотрудник видит свои данные и отметки, руководитель — сводку по подразделению.
- Гибкие графики. Индивидуальные нормы для разных должностей и смен.
- Интеграция. Передача данных в 1С:ЗУП, ERP и другие системы для расчёта зарплаты — см. интеграция с 1С.
Как работает решение
- Установка оборудования. ГЛОНАСС/GPS-контроллер монтируется на транспорт, для отдельных задач используются персональные трекеры — установка ГЛОНАСС на автомобиль.
- Настройка геозон и графиков. Задаём рабочие зоны и режимы труда для каждой категории сотрудников.
- Сбор данных. Оборудование передаёт сведения о местоположении и активности на сервер.
- Формирование табелей. Платформа сводит данные в табели, отчёты по опозданиям, переработкам и простоям.
- Управленческие решения. Руководитель использует отчёты для планирования смен и расчёта вознаграждения.
Преимущества автоматизированного учёта
- Дисциплина. Меньше опозданий, ранних уходов и нецелевого использования рабочего времени.
- Точный фонд оплаты труда. Начисления строятся на фактически отработанном времени.
- Снижение затрат на персонал. Исключаются переплаты за неотработанные часы.
- Прозрачность. У сотрудника и руководителя одни и те же данные — споры снимаются.
- Экономия времени бухгалтерии. Табели формируются автоматически, а не вручную.
- Объективная оценка выработки. Видно, сколько времени уходит на объектах, а сколько — на перемещения.
Какие отчёты вы получаете
| Отчёт | Содержание |
|---|---|
| Табель рабочего времени | Приход, уход, перерывы по каждому сотруднику за период |
| Время в геозонах | Сколько времени проведено на объекте, в офисе, на складе |
| Опоздания и ранние уходы | Отклонения от графика с указанием времени и места |
| Переработки | Часы сверх нормы по сотруднику и подразделению |
| Пробег и перемещения | Маршрут за смену, расстояние, время в пути |
| Простои | Периоды бездействия с привязкой к объекту — см. учёт простоев транспорта |
Стоимость внедрения
| Составляющая | Стоимость |
|---|---|
| Бортовой контроллер АвтоГРАФ | от 5 900 руб. за единицу |
| Монтаж и подключение | от 3 000 руб. за единицу техники |
| Настройка геозон, графиков и отчётов | от 3 000 руб. |
| Абонентская плата | 350 / 500 / 700 руб. в месяц за 1 ТС |
| Интеграция с 1С и HR-системами | по запросу |
Подробные цены: цена мониторинга транспорта и стоимость монтажа. Для временных проектов доступна аренда GPS-трекеров.
Смежные задачи
Учёт рабочего времени связан с контролем дисциплины и работой с водителями: отчёты о рейсах и оценка водителей строятся на тех же данных.
Частые вопросы об учёте рабочего времени
Как система помогает контролировать сотрудников?
Она фиксирует время прихода и ухода, перемещения в течение дня (для мобильных сотрудников) и время нахождения на объектах через геозоны. Руководитель получает объективные данные о фактически отработанном времени.
Какие данные собирает система?
Время начала и окончания работы, продолжительность перерывов, время в геозонах, пройденное расстояние и скорость для мобильных сотрудников. На основе этих данных формируются табели и отчёты.
Нужно ли специальное оборудование?
Для мобильных сотрудников используются ГЛОНАСС/GPS-контроллеры на транспорте или персональные трекеры. Для офисных сотрудников достаточно мобильного приложения или терминала учёта на входе.
Можно ли учитывать разные графики работы?
Да, для каждой группы сотрудников настраивается свой график и норма времени. Отклонения от графика фиксируются в отчётах отдельно.
Как данные попадают в бухгалтерию?
Через выгрузку отчётов в Excel либо через интеграцию с 1С и другими учётными системами — данные передаются автоматически по настроенному расписанию.
Заказать систему учёта рабочего времени
Телефон: +7 (495) 645-21-53. Почта: order@avtograf-gsm.ru. Адрес: 117405, г. Москва, ул. Дорожная, д. 60Б, оф. 415. Режим работы: Пн–Пт с 9:00 до 18:00.
Позвонить