Список водителей в системе АвтоГРАФ: учёт, контроль и аналитика
Контроль дисциплины, безопасности и эффективности персонала от 350₽/мес
Список водителей в системе спутникового мониторинга АвтоГРАФ — это не просто справочник сотрудников, а полноценный инструмент контроля персонала и учёта рабочего времени. Каждый водитель привязывается к персональному идентификатору (ключ iButton, RFID-карта или данные тахографа), что исключает несанкционированные рейсы и подмену сотрудников. Система автоматически формирует отчёты по пробегу, расходу топлива, соблюдению скоростного режима и часам работы, привязанные к конкретному человеку. Это позволяет объективно оценивать эффективность, предотвращать переработки и снижать затраты на топливо до 20%. Внедрение системы учёта водителей окупается за счёт повышения трудовой дисциплины до 25% уже в первые месяцы. Вы можете импортировать базу из Excel, добавить каждого сотрудника с фотографией и контактами, а затем отслеживать активность онлайн через веб-интерфейс или мобильное приложение.
Функции работы со списком водителей в АвтоГРАФ
👥 Централизованная база сотрудников
Формирование единого списка водителей с контактными данными, фотографиями, категориями прав и уровнем доступа к каждому ТС.
🔑 Привязка персональных идентификаторов
Назначение каждому водителю ключа iButton, RFID-карты или привязка к карте тахографа для автоматической идентификации.
📊 Детализированные отчёты по водителям
Автоматическая генерация отчётов по пробегу, расходу топлива, превышениям скорости, времени работы и простоям.
⏰ Контроль рабочего времени
Автоматическая фиксация начала и окончания смены, контроль соблюдения режима труда и отдыха по ТК РФ.
🚫 Ограничение доступа к технике
Запрет запуска двигателя для водителей, отсутствующих в списке, через штатное реле блокировки.
📱 Интеграция с мобильным приложением
Просмотр статуса каждого водителя в реальном времени со смартфона.
Как работает учёт водителей в системе мониторинга
Создание и ведение списка водителей
В ПО АвтоГРАФ есть раздел «Справочник водителей», где можно добавлять, редактировать и удалять сотрудников. Для каждого указываются ФИО, телефон, номер ВУ, категория прав, дата медосмотра. Доступен импорт из XLSX/CSV.
Привязка идентификаторов к водителю
Каждому сотруднику выдаётся персональный ключ iButton или RFID-карта. При начале работы водитель прикладывает идентификатор к считывателю — система автоматически фиксирует, кто за рулём.
Контроль режима труда и отдыха
Система анализирует время непрерывной работы. При превышении норм (более 4 часов без перерыва) диспетчер получает уведомление, что снижает риск аварийности.
Оценка стиля вождения
На основании данных с CAN-шины и GPS/ГЛОНАСС формируется рейтинг экономичности: резкие ускорения, торможения, превышения оборотов, работа на холостом ходу.
Тарифы на систему учёта водителей
| Пакет | Кол-во водителей | Стоимость | Особенности |
|---|---|---|---|
| Базовый | до 10 | от 350₽/мес за ТС | Список водителей, отчёты, идентификация iButton |
| Бизнес | до 50 | от 500₽/мес за ТС | RFID-карты, контроль РТО, интеграция с 1С |
| Корпоративный | без ограничений | по запросу | Видеофиксация, API, выделенный сервер |
Отзывы клиентов
ООО «ТрансЛогистик»: ★★★★★
Внедрили систему учёта водителей на 30 грузовиков. За 4 месяца расход топлива снизился на 18%, а дисциплина выросла. Отчёты по каждому водителю — просто незаменимы.
ИП Смирнов А.В.: ★★★★★
Использую список водителей с iButton ключами. Исключил несанкционированные рейсы. Теперь точно знаю, кто и сколько работал.
Часто задаваемые вопросы о ведении списка водителей
Как добавить нового водителя в систему мониторинга?
Зайдите в раздел «Справочники» → «Водители» в ПО АвтоГРАФ, нажмите «Добавить», заполните поля и выдайте сотруднику идентификатор iButton или RFID-карту.
Сколько водителей можно внести в список?
Ограничений нет. ПО поддерживает базу неограниченного размера.
Можно ли импортировать список водителей из Excel?
Да, предусмотрена функция импорта из XLSX и CSV.
Что происходит, если водитель потерял ключ-идентификатор?
Администратор блокирует утерянный идентификатор и выдаёт новый с другим ID. Старый ключ лишается доступа.
Как система отличает разных водителей одной машины?
При каждом прикладывании идентификатора ПО фиксирует смену водителя, что видно в отчётах.
Читайте также
Внедрить систему учёта водителей
Оставьте заявку, и мы подберём оптимальное решение для вашего автопарка.